Substanzlogistik und Lagerverwaltung - quattro/CM

Effiziente Substanzlogistik und eine einfache Lagerverwaltung sind Voraussetzungen für erfolgreiche Arbeit in der chemischen und pharmazeutischen Industrie. quattro/CM wurde speziell für die Bedürfnisse von Laboratorien im Bereich Forschung und Entwicklung ausgelegt.

Die Lagerverwaltung und Inventarisierung von chemischen Substanzen ist das Haupteinsatzgebiet von quattro/CM. Zusätzlich stehen Funktionen zur Verfügung um Gefahrstoffkataster, wie sie von Behörden gefordert, zu erstellen.

quattro/CM unterstützt den kompletten Lebenszyklus einer chemischen Substanz innerhalb einer Firma, beginnend bei Einkauf oder Synthese, der Registrierung, der Lagerung an verschiedenen Orten bis hin zum Verbrauch. Das System kennt zu jeder Zeit die verfügbare Menge und den Lagerort jeder Substanz. quattro/CM unterstützt externe Geräte wie Barcode-Scanner, Waagen und automatische Lagersysteme.

quattro/CM speichert die Informationen aller chemischen Substanzen in einer Datenbank. Dazu gehören die chemische Struktur, molekulare Eigenschaften, Bestell- und Lagerinformation sowie  Sicherheitsinformationen wie Gefahrstoffsymbole und Sicherheitsdatenblätter (MSDS = material safety data sheet). Jede Substanz kann mehrere Batches haben, die in verschiedenen Containern gelagert werden, unter anderem auch in Wellplates oder Racks.

Für jede Substanz kann eine minimal verfügbare Menge definiert werden. quattro/CM überwacht den Lagerbestand, damit vom Einkauf neue Substanzen beschafft werden können, die zur Neige gehen.

In quattro/CM kann jederzeit nach chemischen Strukturen gesucht werden. Die Strukturen werden entweder tabellarisch oder in einer Detailansicht dargestellt.   Möglich sind Import und Export von chemischen Zeichenprogrammen wie ChemDraw® oder Isis-Draw® und die Unterstützung von Gegenionen und R-Gruppen.

Neben chemischen Substanzen erlaubt es quattro/CM auch, biologische Substanzklassen zu verwalten. Unter anderem werden momentan folgende Verwaltungsmodule angeboten:

• Antikörper
• Bakterienstämme
• Cellkulturen
• Peptide
• Proteine

Den Anforderungen der Behörden an ein Gefahrstoffkataster wird durch die Speicherung von Gefahrstoffsymbolen, Sicherheitsdatenblättern und Betriebsanweisungen innerhalb von quattro/CM genüge getan. Daneben protokolliert quattro/CM jeden Umgang der Mitarbeiter mit gefährlichen oder zu überwachenden Substanzen in den Laboren, etwa bei GüG-Substanzen.

quattro/CM stellt unterschiedlichste Berichte über Lagerbewegungen zur Verfügung. Dies können z.B. sein der Gesamtverbrauch einer Substanz innerhalb einer Periode, Anzahl und Menge gefährlicher Substanzen in einem Labor oder der Gesamtverbrauch innerhalb eines Projekts.

Die Berichte können einfach vom Anwender an eigene Bedürfnisse angepasst werden.